Privasi

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 2 November 2026

Shaka ("kami") adalah layanan konsultan data engineering. Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang kami kumpulkan lewat situs ini dan saat Anda menghubungi kami, untuk apa data itu dipakai, dan hak Anda sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

1. Data yang kami kumpulkan

Form kontak

Nama, nama perusahaan, alamat email, ukuran perusahaan, layanan yang diminati, dan isi pesan.

Form tidak mengirim data ke server kami. Tombol kirim membuka aplikasi email Anda dengan pesan yang sudah terisi, dan pesan baru terkirim setelah Anda menekan kirim di aplikasi email tersebut.

Email dan WhatsApp

Bila Anda menghubungi kami langsung, kami menerima alamat email atau nomor WhatsApp Anda beserta isi percakapan.

Demo (khusus calon klien)

• Demo OCR: gambar dokumen diproses di browser Anda. Hasil ekstraksi, antrean persetujuan, field tambahan, dan template disimpan di penyimpanan lokal browser (localStorage) perangkat Anda, bukan di server kami. Anda bisa menghapusnya dengan tombol Kosongkan di demo atau dengan menghapus data situs di pengaturan browser. Model bahasa OCR diunduh dari CDN publik jsDelivr; yang terjadi hanya unduhan file model, dokumen Anda tidak ikut terkirim.
• Password demo: disimpan di browser Anda selama sesi berjalan, atau lebih lama bila Anda mencentang "Ingat di perangkat ini".
• Demo platform data dan dashboard memakai data fiktif dan berjalan sepenuhnya di browser.

Data teknis

Seperti semua situs, alamat IP dan informasi browser Anda diproses secara otomatis oleh penyedia hosting kami (Cloudflare) untuk mengirimkan halaman dan melindungi situs dari serangan, serta oleh Google Fonts saat memuat huruf. Kami sendiri tidak memakai data ini untuk melacak atau membuat profil pengunjung.

2. Untuk apa data dipakai

• Membalas pertanyaan dan permintaan akses demo.
• Menyiapkan assessment, penawaran, dan estimasi biaya.
• Menjalankan proyek dan administrasi (kontrak, penagihan) bila Anda menjadi klien.
• Menjaga keamanan situs.

Kami tidak memakai data Anda untuk iklan dan tidak mengirim email promosi tanpa persetujuan Anda.

3. Dasar pemrosesan

Kami memproses data berdasarkan persetujuan Anda (saat Anda menghubungi kami),pemenuhan perjanjian atau langkah sebelum perjanjian (penawaran dan proyek),kewajiban hukum (misalnya perpajakan), dan kepentingan yang sah (keamanan situs).

4. Pihak lain yang terlibat

Kami tidak menjual data pribadi. Data dapat diproses oleh penyedia layanan yang kami pakai:

• Cloudflare: hosting dan keamanan situs.
• Google: layanan email (Gmail) dan font situs (Google Fonts).
• WhatsApp (Meta): bila Anda menghubungi kami lewat WhatsApp.
• jsDelivr: pengunduhan model OCR untuk demo.

Server penyedia tersebut dapat berada di luar Indonesia. Kami memilih penyedia yang menerapkan standar pelindungan data yang memadai. Data juga dapat kami serahkan bila diwajibkan oleh hukum.

5. Data milik klien dalam proyek

Data operasional yang kami tangani saat proyek (misalnya data transaksi, pelanggan, atau dokumen) tetap milik klien. Pemrosesannya diatur dalam perjanjian kerja, perjanjian kerahasiaan (NDA), dan perjanjian pemrosesan data yang disepakati bersama, termasuk lokasi penyimpanan (on-premise atau cloud), hak akses, dan penghapusan data setelah proyek selesai.

6. Berapa lama data disimpan

• Korespondensi yang tidak berlanjut menjadi proyek: paling lama 2 tahun sejak kontak terakhir, lalu dihapus.
• Data klien dan dokumen proyek: selama hubungan kerja dan sesuai isi perjanjian.
• Dokumen penagihan dan keuangan: selama diwajibkan peraturan perpajakan.

7. Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:

• mendapat informasi tentang data pribadi Anda yang kami simpan, dan meminta salinannya;
• memperbaiki data yang keliru atau tidak lengkap;
• meminta penghapusan data;
• menarik persetujuan yang pernah diberikan;
• mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.

Kirim permintaan ke [email protected]. Kami menanggapi paling lambat 3 × 24 jam sejak permintaan diterima, dan dapat meminta verifikasi identitas sebelum memprosesnya.

8. Keamanan

Situs hanya diakses lewat HTTPS, isi demo dienkripsi, dan akses ke data yang kami terima dibatasi seperlunya. Bila terjadi kegagalan pelindungan data yang berdampak pada Anda, kami akan memberi tahu Anda paling lambat 3 × 24 jam setelah mengetahuinya, sesuai UU PDP.

9. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui, misalnya bila ada layanan baru. Tanggal di bagian atas halaman menunjukkan versi terakhir. Perubahan penting akan kami sampaikan kepada klien yang sedang bekerja sama.

10. Hubungi kami

Pertanyaan tentang privasi dapat dikirim ke [email protected] atau WhatsApp 0822-8351-1672.